Nota Fiscal Eletrônica (NFe)
A NF-e já é uma realidade para milhares de empresas. Confira tudo o que você precisa saber sobre NF-e agora!
O que é a Nota Fiscal Eletrônica?
A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um modelo de documento fiscal digital que visa substituir a Nota Fiscal em Papel, documentando as operações de circulação de mercadorias ocorrida. A NF-e é de existência unicamente digital, podendo, após a autorização da Nota Fiscal Eletrônica, ser impresso o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE).
O que fazer antes de emitir uma NF-e?
1º Passo
Verifique junto ao seu contador se sua empresa está enquadrada na obrigatoriedade de emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).
2º Passo
Adquira um Certificado Digital para assinar a NF-e.
3º Passo
Credencie sua empresa para utilizar o sistema de NF-e na Secretaria da Fazenda (SEFAZ) (consulte seu contador).
Responsabilidades do emissor
- Fazer uso de certificados digitais no padrão ICP-Brasil (A1 ou A3) para realizar a assinatura das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e);
- Armazenar pelo prazo decadencial os documentos de nota fiscal eletrônica (XML da NF-e) autorizados pela SEFAZ em local seguro para disponibilização ao fisco quando necessário;
- Atentar-se à consistência dos dados de tributação transmitidos à SEFAZ, uma vez que o preenchimento da NF-e é de responsabilidade unicamente do emitente;
- Após ser autorizado pela SEFAZ, o arquivo eletrônico criado da NF-e (XML) deve ser enviado ao destinatário da NF-e;
- Além disso, deve-se imprimir a DANFE (uma representação gráfica da NF-e) para que seja enviada juntamente com as mercadorias movimentadas. A DANFE não é uma NF-e, nem a substitui, servindo apenas como auxílio para consulta da nota, pois contém a chave de acesso dessa NF-e, o que permite ao possuidor desse documento confirmar as informações da Nota Fiscal Eletrônica;
Sistema de Emissão da NF-e
O sistema TagPlus NF-e está pronto para facilitar a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas, através de certificados digitais A1 e A3 para qualquer UF do país, já realizando todos os controles comerciais, financeiros e de estoque.