O Controle de Vendas de um negócio é algo extremamente importante. É através dele que a empresa se torna mais organizada.

A ausência dele pode provocar desequilíbrio na equação que existe entre seu empreendimento e o mercado de atuação que esse se encontra envolvido.

Não é isso que você deseja não é mesmo? Para que sua empresa não fique em “maus lençóis” é preciso primeiramente que o dono faça uma análise para identificar em quais aspectos no setor de vendas ele está cometendo equívocos.

A área de vendas é essencial para o desenvolvimento da empresa e o seu controle é a base de todo esse edifício. Se tudo for elaborado corretamente o empresário terá como resultado o aumento de seus lucros, mas se o fato for contrário poderá gerar danos no orçamento.

Por isso vamos hoje tratar dessa temática tão importante: O Controle de Vendas! Agora é a hora de colocar em prática o uso dessa forma de sistema, aumentando as suas chances de acertos e reduzindo as de erros. Vamos lá?

O Controle de Vendas – O que é e para que serve

Esse sistema é caracterizado por ser um processo, no qual é dividido em etapas com tarefas que estão relacionas às vendas (passadas e futuras) junto ao consumidor final.

Em cada fase é feito um estudo por meio da fiscalização de serviços. Nessa pesquisa ocorre a observação de todo o trabalho, as formas como as mercadorias são compradas, armazenas em estoque, expostas no estabelecimento, negociadas, etc.; todos os passos devem ser levados em consideração, até o final do processo que é quando o produto é repassado ao cliente.

A atividade se baseia na sugestão de melhorias para as metodologias que são utilizadas.

Assim, podemos perceber que o Controle de Vendas ultrapassa o conceito das vendas em si, ele não se limita e atinge todos seus derivados, como por exemplo o estoque, o sistema financeiro, ou até mesmo a forma de atendimento de seus funcionários.

É através dessa forma de gestão que o empresário passa a ter a oportunidade de tomar ciência de todas as questões que envolvem seu negócio e, dessa forma utilizar de ferramentas para identificar e sanar os erros que já foram cometidos, planejando um futuro de otimização e organização.

Motivos para utilizar o Controle de Vendas

Tome como exemplo o setor de estoque de uma empresa. Observe seus produtos e analise se os mesmos apresentam uma demanda satisfatória em relação ao público consumidor.

Estabelecendo o Controle de Vendas, esse será um processo otimizado, já direcionado à satisfação de seus clientes e à fonte de lucros e rendas para o empresário.

O procedimento serve para gerar um volume de informações, que “automatizam” as formas de execução de certa atividade desenvolvida, estreitando a relação que existe entre o comércio e o cliente.

Além disso, sua implementação traz organização e isso como consequência gera tempo para outras atividades. Dessa forma, é possível o acesso à criação e planejamento de feitos futuros, tudo como forma de ampliação do negócio.

Aplicando o controle de vendas

Para que o sistema funcione é necessário a aplicação das diversas etapas nos processos da empresa. O negócio deve estar em ordem para que seja capaz de possibilitar a fiscalização e estudo para obtenção de resultados melhores.

Acompanhe a seguir a descrição de cada passo a ser seguido:

Proposta Comercial

Para começar é preciso que se crie uma proposta comercial no Controle de Vendas. Através da criação de um catalogo de vendas (de serviços ou mercadorias) e definição de qual será o público alvo atendido.

Nessa fase deve ser levado em consideração os hábitos, comportamentos e preferencias dos consumidores atingidos. Assim, crie um relatório com tais especificações, explicando como os produtos atenderam as exigências desses clientes. Dê preferência para mercadorias de qualidade e também para certa variedade, já que os compradores buscam por ter opções na hora de realizar a compra.

Valorize a fase dos pedidos de vendas

Essa é uma etapa de grande importância, tanto em relação às vendas físicas quanto as realizadas através do uso da internet. Os cuidados com os pedidos e as solicitações dos clientes devem ser muito bem atendidos para que as transações sejam bem-sucedidas.

Estabeleça um canal de confiança com seu público, esclareça dúvidas e aceite sugestões, crie uma página na internet, peça feedbacks. Esses procedimentos podem maximizar em até 30% os resultados do setor.

Um dos principais fatores para o sucesso de qualquer negócio ou empresa é possuir funcionários estimulados. Ter à disposição vendedores que trabalhem felizes e com mais vontade. Acredita-se que para incentivar essa etapa é preciso adotar uma política de benefícios, traçando metas, oferecendo comissões e outras vantagens.

Garanta a segurança de sua empresa

Faça a emissão da venda e o Controle de Vendas; gere esse documento que é capaz de comprovar que a transação ocorreu entre as duas partes, qual foi o valor gasto e a data do acontecimento.

Estude quais são as possibilidades de controle fiscal de sua região, adeque-se a melhor e conte com um software de gestão comercial para facilitar nessa fase. O TagPlus faz isso pra você. Passe a trabalhar com documentos fiscais de forma fácil e integrada com um sistema competente para organizar o seu varejo. Clique aqui e teste grátis por 15 dias.

Preços ajudam a manter o Controle de Vendas

As lojas querem vender e os clientes querem comprar, mas querem que o produto seja barato. Por isso analise seu cliente, verifique a faixa de gastos desse público. Estipule a partir disso melhores valores paras as mercadorias e ofereça opções de parcelamento.

Realize o controle de estoque

Essa é uma fase muito importante. Observe que foi usada, inclusive, no exemplo inicial do texto. O Controle de Vendas e o controle de estoque caminham juntos na jornada pelo sucesso.

É necessário que seu estoque tenha quantidade adequada de mercadorias e que as mesmas não fiquem ali acumuladas. Fiscalize os produtos que entram e saem desse setor, dê preferência ao uso de um software comercial que automatiza esse procedimento.

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Cada ponto citado deve ser supervisionado, lembrando que as vendas não se limitam apenas ao ato de vender. Dê valor a todas as fases do processo, cuide de cada etapa e crie um ambiente de trabalho saudável, para seus funcionários, para seu bolso, para a empresa e para você.