Fluxo de envio da NF-e
De maneira simplificada, a empresa emissora de NF-e acessa o seu software emissor de NF-e como o TagPlus, através da internet e gera uma NF-e com as informações relativas à transação comercial entre ela e seu cliente.
O sistema TagPlus então vai realizar as verificações automáticas para garantir o atendimento aos requisitos técnicos exigidos durante e após o preenchimento da NF-e, e quando o usuário enviar a NF-e, o sistema TagPlus irá assinar digitalmente o arquivo (através da assinatura eletrônica, que é o que vai garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor.), criptografá-lo e enviar o .XML (extensão de arquivo da NF-e) para a Secretaria da Fazenda do Estado (SEFAZ) onde reside o contribuinte emissor, pela internet.
A SEFAZ, ao receber o arquivo, realizará um processo de pré-validação e devolve um protocolo de recebimento (Autorização de Uso), sem o qual não poderá haver o trânsito da mercadoria. Essa autorização será recebida pelo Software emissor, que armazenará o .XML aprovado e enviará automaticamente o arquivo eletrônico para o destinatário da NF-e.
É depois desse passo que é impresso em papel comum a DANFE, que é uma representação gráfica simplificada da NF-e e serve para acompanhar o trânsito da mercadoria. A partir daí, então, é possível fazer o acompanhamento da NF-e emitida.
